株式会社ネクストリンクデジタル（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するデジタルアウトリーチ関連サービスにおいて取り扱う個人情報の保護について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. イントロダクションおよび会社情報
本プライバシーポリシーは、株式会社ネクストリンクデジタルが、ウェブサイト、広告配信、営業支援、マーケティング支援、問い合わせ対応、イベント運営、メール配信その他これらに付随する業務を通じて取得する個人情報および個人データの取扱いについて定めるものです。
- 事業者名: 株式会社ネクストリンクデジタル
- 住所: 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-8-5 渋谷ヒルズビル 4F
- メールアドレス: [email protected]
- 電話番号: +81 3 6433 9827
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲内でこれを取り扱います。
2. データの収集および処理
当社は、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- メールアドレス、電話番号、住所
- お問い合わせ内容、商談情報、提案依頼内容
- ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ
- 広告配信および効果測定に必要な識別子、コンバージョン情報
- セミナー、イベント、キャンペーン等への申込情報
- 取引先担当者情報、請求・支払関連情報
当社は、これらの情報を、本人から直接取得する場合のほか、業務委託先、提携先、公開情報、広告配信事業者、分析ツール提供事業者等から適法に取得する場合があります。
なお、当社のウェブサイトでは、サービス向上、利用状況の分析、広告配信の最適化等のためにCookie等の技術を使用する場合があります。Cookieの利用により収集される情報には、通常、それ自体で特定の個人を識別できない情報が含まれますが、他の情報と照合することにより個人を識別し得る場合には、法令に従い適切に取り扱います。
3. データ処理の目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 当社サービスの提供、運営、保守、改善のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼、商談依頼への対応のため
- 顧客管理、契約管理、請求・支払管理のため
- 広告配信、効果測定、マーケティング分析、営業活動のため
- セミナー、イベント、キャンペーンの案内、運営、管理のため
- メールマガジン、通知、連絡事項等の送付のため
- 不正利用、不正アクセス、迷惑行為等の防止および対策のため
- 法令上の義務の履行、紛争対応、権利保護のため
- 採用応募者の選考、連絡、管理のため
- その他、取得時に明示した利用目的のため
4. 処理の法的根拠
当社は、日本の個人情報保護法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な処理の法的根拠としては、以下が含まれます。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の措置として必要な場合
- 法令上必要な場合
- 当社の正当な事業上の利益を達成するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
要配慮個人情報を取得・利用する場合、または法令上本人同意が必要な場合には、適切な同意取得その他法令に従った対応を行います。
5. データ共有および第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のため特に必要であり、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
また、当社は、業務遂行のために以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- クラウドサービス提供事業者
- メール配信、CRM、MAツール提供事業者
- 広告配信、分析、アクセス解析の事業者
- 決済、請求、会計、事務処理の委託先
- 配送、印刷、イベント運営等の業務委託先
この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 第三国へのデータ移転
当社は、クラウドサービス、広告配信、アクセス解析、メール配信、顧客管理等の目的で、個人データを日本国外のサーバーまたは国外の事業者に移転または保管する場合があります。
国外移転を行う場合、当社は、法令に基づき、移転先の国における個人情報保護制度、移転先事業者が講じる保護措置、本人の同意取得その他必要な措置を講じます。必要に応じて、移転先国名、移転先事業者名、保護措置の概要を本人に通知または公表します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管します。保存期間は、法令で別途定めがある場合を除き、以下の基準を目安とします。
- お問い合わせ情報: 対応完了後、合理的な期間
- 契約・取引関連情報: 契約終了後または取引終了後、法令上必要な期間
- マーケティング・広告関連情報: 利用目的達成に必要な期間
- 採用応募情報: 選考終了後または応募者同意に基づく期間
- 法令に基づく保存が必要な情報: 当該法令に従う期間
保存期間経過後または利用目的が達成された後は、当社の定める手続に従い、速やかに消去または匿名化します。
8. ユーザーの権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対し、自己の個人情報に関して次の権利を有する場合があります。
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する権利が適用される場合の移転
- 利用停止、処理制限、異議申立て
これらの権利行使については、法令上の要件および例外が適用される場合があります。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。
9. 同意の撤回
本人が同意に基づき個人情報を提供した場合、本人はいつでも当該同意を撤回することができます。撤回は、当社への連絡により行うことができます。
ただし、同意撤回前に適法に行われた処理の適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの一部または全部が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情申立ての権利
本人は、当社による個人情報の取扱いについて、当社に対して苦情または相談を申し出ることができます。当社は、適切かつ迅速に対応します。
また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係する監督機関に相談または苦情申立てを行うことができます。
11. データセキュリティ
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、以下を含む合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
- アクセス権限の管理
- 通信および保存時の暗号化
- ログ管理および監査
- 従業員および委託先への教育・監督
- セキュリティ対策の継続的な見直し
- 事故発生時の対応手順の整備
ただし、インターネット通信の性質上、完全な安全性を保証することはできません。当社は、リスクに応じた適切な対策を継続的に実施します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名: 株式会社ネクストリンクデジタル
- 住所: 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-8-5 渋谷ヒルズビル 4F
- メールアドレス: [email protected]
- 電話番号: +81 3 6433 9827
お問い合わせの際は、本人確認のために必要な情報の提示をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲載、電子メール、その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点または当社が指定する効力発生日から適用されます。
最終更新日: 2026年10月6日